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はじめに

Zendeskは、チケット発行、セルフサービスオプション、カスタマーサポート機能などの、クラウドベースのカスタマーサービスプログラムを提供しています。既存クエリにもとづいてデータを取り出したり、カスタマイズした検索クエリを作成したりすることができます。Zendesk APIの詳細については、ウェブサイト( https://developer.zendesk.com/rest_api/docs/core/introduction )を参照してください。 Zendeskコネクターは「クラウドApp」コネクターであるため、クラウドに保管されたデータの取得が可能です。Data Centerのウィンドウ上部のツールバーにある [クラウドApp] をクリックすると、これを含むほかのクラウドAppコネクターのページにアクセスできます。 Zendesk Chatコネクターの詳細については、「 Zendesk Chatコネクター 」を参照してください。 Zendeskアカウントには、Data Centerから接続します。このトピックでは、Zendeskコネクターユーザーインターフェースに固有のフィールドとメニューについて説明します。DataSetの追加や更新スケジュールの設定、DataSet情報の編集に関する一般的な情報は、「 コネクターを使用してDataSetを追加する 」を参照してください。

主な使用事例

DomoでZendeskデータを使用すると、チケットメトリクスを分析してタイムリーで優れた解決策が得られます。カスタムフィールドも利用できるため、ビジネスの最適化を促進できます。

主なメトリクス

  • 返信時間

  • 初回解決

  • 最終解決

  • 解決満足度

  • カスタムフィールド

社内における主なロール

  • COO

  • カスタマーサポートマネージャー

  • サポート

  • クライアントサービス

平均導入時間

Zendeskプラットフォームのスコープの制限、利用可能なデータの種類、コネクターの使いやすさに応じて、基本的な導入に4~8時間。

使いやすさ(1~10段階。1が「最も使いやすい」)

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ベストプラクティス

ZendeskのAPIには、速度制限があることに注意してください。詳細については、トラブルシューティングのセクションを参照してください。 すぐに利用を開始するには、Zendesk定義済みレポート(「Tickets」、「Users」、または「Tickets with Users」)や「General Query」(チケットステータス、日付など)を使用したり、カスタマイズされた「Specific Query」を作成したり、検索を行います(例: tags:vip type:user created<2015-05-01 は、2015年5月1日に作成されたVIPチケットを返します)。

必要条件

Zendeskアカウントに接続してDataSetを作成するには、以下が必要です。
  • Zendeskアカウントのログインに使用するユーザー名
  • Zendeskアカウントのログインに使用するAPIトークンまたはパスワード
  • 会社のZendesk URL
パスワードを使用するには、エージェントのEメールアドレスとパスワードを使ってAPI認証を有効化します。これは、Zendesk SupportモバイルAppへのサインインで既に有効化されている可能性があります。 Zendeskは、エージェントのパスワードの安全性を保つため、APIトークンの使用を推奨しています。APIトークンは、 [Admin]>[Channels]>[API] の順に選択して表示する、Zendesk Supportの[Admin]インターフェースで管理できます。このページでは、トークンを表示、追加、または削除できます。同時に2つ以上のトークンをアクティブにすることが可能です。トークンを削除すると、永久に無効化されます。

Zendeskアカウントに接続する

このセクションでは、Zendeskコネクターページの [認証情報] および [詳細] ペインのオプションについて説明します。このページのほかのペインの項目である [スケジュール設定][DataSetに名前を付け、説明を入力] に関しては、ほとんどのタイプのコネクターで共通しています。詳細については、「 データコネクターを使用してDataSetを追加する 」を参照してください。

[認証情報] ペイン

このペインには、Zendeskアカウントに接続する認証情報の入力フィールドが含まれています。下表では、各フィールドに必要な内容を説明しています。

フィールド

説明

[Username]

Zendeskアカウントのログインに使用するユーザー名を入力します。

[Authenticate By]

Zendesk APIトークンまたは認証パスワードのどちらを使用するかを指定します。

[API Token or Password]

Zendesk APIトークンまたはパスワードを入力します。これは、 [Authenticate By] メニューで選択したものと一致する 必要があります 。例えば、 [API Token] [Authenticate By] に選択した場合は、APIトークンをこのフィールドに入力します。パスワードではありません。

[Zendesk URL]

会社のZendeskインスタンスのURLを入力します。

有効なZendesk認証情報を一度入力しておくと、同じアカウントを使用して、随時新しいZendesk DataSetを作成することができます。コネクターのアカウントは Data Center の [アカウント] タブで管理できます。このタブの詳細については、「 コネクターのユーザーアカウントを管理する 」を参照してください。

[詳細]ペイン

このペインには、メインの [Report] メニューのほか、選択したレポートタイプに応じて表示/非表示になる様々なメニューがあります。

メニュー

説明

[Report (Core API)]

実行したいZendeskコアAPIレポートを選択します。以下のレポートが利用できます。

[General Query]

チケット作成、更新日、受取人、ステータス、URLなど、特定期間における会社のZendeskインスタンスに関する一般情報を返します。

[Search (Ticket Basic)] ほかのチケットレポートよりも高速になるよう設計されています。このレポートは、データをさらにロードせずに、Zendeskの検索APIを使用します。

[Specify Query]

Zendesk検索クエリを入力することにより、カスタマイズされたレポートを作成することができるようになります。 [Open Tickets] [Closed Tickets] の2つの既製クエリから選択することもできます。これらは、Zendeskインスタンスに対するオープン/クローズドチケットの番号を返すために使用できます。

[Custom]オプションにより、Zendesk検索クエリを指定できます。例えば、 type:user vip というクエリは、 vip タグの付いたすべてのユーザーに関する情報を返します。

Zendeskクエリ入力に関する詳細については、 https://support.zendesk.com/hc/en-us…arch-reference を参照してください。

[Ticket Comments] 特定期間内のチケットに関する情報を返します。

[Ticket Report]

特定期間におけるチケットに関する情報を返します。

[Tickets and Users Report]

オープンチケット、120日未満にクローズされたチケット、関連ユーザー、組織、グループ、チケットメトリクスを返します。

[Users Report]

氏名、Eメール、タイムゾーン、ユーザーロールなど、その会社のZendeskインスタンスのユーザーについての情報を返します。

[Report (Talk API)]

実行したいZendesk Talk APIレポートを選択します。以下のレポートを利用できます。

[Account Overview]

アカウント概要の統計情報を返します。

[Agent’s Activity]

エージェントのアクティビティに関する統計情報を返します。

[Available Phone Numbers]

利用可能な電話番号を返します。

[Current Queue Activity]

エージェントのアクティビティに関する統計情報を返します。

[Get Agent Availability]

エージェントの可用性を返します。

[Get Greeting Categories]

選択したグリーティングカテゴリーに関する情報を返します。

[Get Greeting]

指定したグリーティングに関する情報を返します。

[Get Phone Number]

指定した電話番号の情報を返します。

[List Greeting Categories]

すべてのグリーティングカテゴリーを一覧表示します。

[List Greetings]

すべてのグリーティングを一覧表示します。

[List Phone Numbers]

すべての電話番号を一覧表示します。

[Country Code]

ISO国コードを指定します。

[Contains]

電話番号を検索するための正規表現を指定します。有効な文字は、(”)と [0-9a-zA-Z]です。(”)(二重引用符)文字は任意の1桁と一致します。

[Number Should be Toll-Free or Local]

番号を無料通話番号にするか市内番号にするかを指定します。

[Area Code]

指定したエリアコードで電話番号を検索する場合に指定します(米国とカナダのみ)。

[From Days]

レポートの過去日数を入力します。例えば、 30 と入力した場合、レポートは過去30日のデータを表示します。

[To Days]

レポートで表示させ ない 過去日数を入力します。例えば、 3 と入力した場合、レポートは3日前までのデータを表示します。

[Agent]

エージェントを選択します。

[Greeting Category] グリーティングカテゴリーを選択します。
[Greeting] グリーティングを選択します。
[Phone Number] 電話番号を選択します。

[Search Query]

使用したい検索クエリタイプを選択します。 [Open Tickets] および [Closed Tickets] は、Zendeskインスタンスに対してオープン/クローズドチケット番号を返すのに使うことができる既製のクエリです。[Custom]オプションにより、Zendesk検索クエリを指定できます。例えば、 type:user vip というクエリは、 vip タグの付いたすべてのユーザーに関する情報を返します。

Zendeskクエリ入力に関する詳細については、 https://support.zendesk.com/hc/en-us/articles/203663226-Zendesk-search-reference を参照してください。

[Query Field] 使用したい検索クエリタイプを選択します。 [Open Tickets] および [Closed Tickets] は、Zendeskインスタンスに対してオープン/クローズドチケット番号を返すのに使うことができる既製のクエリです。 [Custom] オプションにより、Zendesk検索クエリを指定できます。Zendeskクエリ入力に関する詳細については、 https://support.zendesk.com/hc/en-us/articles/203663226-Zendesk-search-reference を参照してください。
[Include Attachments] 結果に添付ファイルを含めるかどうかを指定します。

その他のペイン

スケジュール設定、再試行、更新に関するオプションなど、コネクターインターフェースのその他のペインに表示されるオプションについては、 「コネクターを使用してDataSetを追加する」 を参照してください。

トラブルシューティング

  • ZendeskのAPIには速度制限があります。Zendeskでは、顧客のプランとエンドポイントに応じて、1分間に定められた数のリクエストのみ利用できます。DomoでZendeskの接続が低速である場合、速度制限がより高いプランにアップグレードすることを考慮してください。
    • Essentialプラン = 10リクエスト/分(RPM)
    • Teamプラン = 200 RPM
    • プロフェッショナル = 400 RPM
    • エンタープライズ = 700 RPM
    • ハイボリュームアドオン = 2,500 RPM
  • 429エラーを受け取った場合、速度制限を超過したことを示しています。
  • ご利用のプランの速度制限と過去24時間のAPIアクティビティを、Zendeskの「Tracking API activity against your rate limit(APIアクティビティの使用回数制限をトラッキングする、英語)」( https://support.zendesk.com/hc/en-us…our_rate_limit )で比較できます。
  • 接続に失敗した場合は、APIトークンがアクティブであることを確認します。APIトークンは、 [Admin]>[Channels]>[API] の順に選択して表示する、Zendesk Supportの[Admin]インターフェースで管理できます。このページでは、トークンを表示、追加、または削除できます。同時に2つ以上のトークンをアクティブにすることが可能です。