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はじめに

Org Explorerの機能を使って、会社の組織図を閲覧できます。 この機能は、 プロフィールページ にあります。

組織内の自分の位置を指定する

プロフィールページでは、組織内で誰が誰の上司であるかを指定することができます。 自分や他のユーザーがこの関係を指定してゆくと、それは組織図に追加されます。 この関係に変更があった場合、例えば自分の所属部署が変わってプロフィールページに新しい上司を指定した場合は、組織図はこれに応じて更新されます。 同僚(自分と上司が同じ者)は指定する必要はありません。 同僚が同じ上長を指定した時点で、Domo が自動的に判断します。 会社の組織図における自分の位置を指定するには
  1. 画面の右上隅にあるプロフィール写真をクリックし、プロフィールページを開きます。 (プロフィール写真をまだ掲載していない場合は、代わりに アイコンが表示されます)。
  2. 「上司」の文字の右側にマウスポインタを合わせます。 鉛筆のアイコンが表示されます。
  3. 鉛筆のアイコンをクリックします。 上司の名前を選ぶフィールドがポップアップします。
  4. 上司の名前を入力します。 文字を入力するにつれて、それと一致する文字を含む名前が、スクロール出来るリストにポップアップ表示されます。
  5. リストから名前を選びます。
  6. 保存 をクリックします。
  7. 自分を上司とする者の名前を選択するには、「部下」にある
    • をクリックし、追加したい人物ごとに4から6のステップを繰り返します。

組織図を閲覧する

会社の組織図は、プロフィールページにある Org Browser 機能を使って閲覧することができます。 会社の組織図を閲覧するには
  1. 以下のいずれかを行います:
    • 画面の右上隅にあるプロフィール写真をクリックし、プロフィールページを開きます。 (プロフィール写真をまだ掲載していない場合は、代わりに アイコンが表示されます)。
    • 他のユーザーのプロフィール写真をクリックすると、そのユーザーのプロフィールページに移動します。
  2. プロフィールヘッダーの右側にある 組織マップを表示 をクリックします。
上司や同僚などを含む、自分の代表取締役までの組織上の関係が表示されます。 組織図における他の人や他の線は、特定の社員を検索したり、チャートで他の社員をクリックすることで見ることができます。 この操作の詳細は、以下で説明します。 Org Browser を閉じてプロフィールページに戻るには、 をクリックします。

つながりについて

組織階層内での所属を指定したユーザーは全て円に囲まれたプロフィール写真が表示されており、トップの代表取締役から線をたどって順番に降りてゆきます。 ユーザーを選択すると、その写真は見やすいように他よりも大きく表示されます。 また、選択したユーザーとその上司の写真は太い青線で接続され、そのユーザーと同僚そして部下は細いグレーの線で接続されます。 Org Explorer の例 以下の例では、ユーザーが 「Blaine Mossma」 と言う名前の人物を選択したところです。Blaine は彼の上長である Andie Breiter と青い太線でつながっており、そして Chad からその上長 Charlie O’Brien まで続いています。 Blaine の 4 人の部下とは、細いグレーの線でつながっています。 また、Blaine の 4 人の同僚(つまり同じように Andie Breiter を上長とする人たち)は、やはりグレーの線でつながって隣に表示されています。 Andie の同僚は表示されていませんが、写真の左の円をクリックすると見ることができるようになります。
選択したユーザーから下は、ひとつの層しか表示されません。 前の例では、Brett Haymond の部下は表示されていませんでした。彼の上長である Blaine Mossman が選択されていたからです。 そこで、部下を選択することでその下まで見えるようになります。 以下の例では、ユーザーが Brett Haymond を選択したため、その部下が表示されています。
Org Explorer の下部中央の画像(「自分とのつながり」の文字の下)では、選択されたユーザーと代表取締役とのつながりが表示されています。 以下の例では、ユーザーである 「Brett Haymond」 と彼の会社の CEO である Charlie O’Brien とのつながりのラインを示しています。

ユーザーの名前と位置を閲覧する

ユーザーの名前をクリックすると、その名前、位置、そして連絡先情報が Org Explorer の左下、「社員の選択」に現れます。そこから、 プロフィールを閲覧 をクリックすることで、そのユーザーのプロフィールページに直接ジャンプすることができます。 また、 メールの送信 をクリックすることで、このユーザーにメールを送ることができます。 相手のメールアドレスが宛先フィールドに自動的に入力された状態でメールクライアントが開きます。

ユーザーの検索

Org Explorer の右上には、 ユーザーを検索 バーがあり、それを使って Org Explorer 内のどんなユーザーも検索することができます。 ユーザーが見つかると、そのユーザーの組織内でのつながりが線で表示され、それに応じて 自分とのつながり社員の選択 の情報が更新されます。 日本語