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アラートのPDP(Personalized Data Permissions)ポリシーは、アラートのデータをフィルターし、どのユーザーがサブスクライブできるかをコントロールします。自分がメンバーであるポリシーに対するアラートを設定できます。そのポリシーのメンバーのみ、アラートのサブスクライブと閲覧ができます。アラートに関する詳細は、「 通知とアラート 」をご覧ください。 アラートのPDPは、 目的のカードの アラートウィザード のステップ1で設定します。カードのPDPオプションは、1つ以上のPDPポリシーがそのカードのDataSetに適用されている場合にのみ表示されます。カードアラートのPDPを設定する場合は、以下のオプションから選択できます。
  • 文脈 。カードの基盤となるDataSetの閲覧を許可されているユーザーなら誰でもアラートを閲覧できます。このオプションは、割合(%)および統計アラートに最適です。これはデフォルトの設定です。
  • すべての行 。アラートはDataSetのすべての行に適用されます(フィルタリングは行われません)。
  • ポリシーを選択 。アラートが適用される特定のポリシーを1つ以上選択します。
たとえば、「Bob」というユーザーが 「Market Opportunities」というDataSetを所有しているとします。Bobのマーケティングチームは業界別に分かれており、彼は広告とビジネスサービスの両方に割り当てられています。Bobは、商談が10%以上低下したときに通知するアラートを設定したいと考えています。 Bobがこのカードのアラートを作成する際には、彼はDataSetの所有者であるため、「広告」、「ビジネスサービス」、またはDateSetのすべてのデータ(フィルターが適用されない)のどれにアラートを適用するかを選択できます。彼は、デフォルトの [文脈] オプションを選択したままにすることもできます。この場合、広告とビジネスサービスの両方のポリシーに対してアラート条件が評価されます。 以下のスクリーンショットは、 [文脈] が選択されているアラートオプションダイアログのデフォルトビューを示しています。
pdp_alerts_contextual.png
Bobは、アラートに「広告」 PDP ポリシーを適用します。彼がこれを行うには、 [修正]、 [ポリシーを選択] の順にクリックし、「広告」をポリシーとして選択します。
pdp_alerts_policies.png
そして、Bobは「 KPIカードにカスタムアラートを作成する 」の説明に従ってアラートの作成を続行できます。「ビジネスサービス」ポリシーではなく「広告」PDPポリシーが選択されているため、そのグループのユーザーだけがアラートの閲覧とサブスクライブ、そして通知の受信ができます。ただし、Bobは、「ビジネスサービス」ポリシーにのみ適用される2つ目のアラートをこのカードに作成することもできます。 PDPポリシーのメンバーは、PDPが適用されたDataSetを基盤とするカードにアラートを作成することもできます。PDPポリシーによりカード内のデータはすでにフィルターされているため、アラートは自分のポリシーを通して閲覧できるデータについて のみ 作成できます。作成者と同じPDPポリシーを持つユーザーのみがアラートの閲覧とサブスクライブ、そして通知の受け取りができます。 たとえば、「Tessa」というユーザーが「広告」および「ビジネスサービス」の両方のポリシーメンバーであるとします。彼女がアラートを作成する際には、 [すべての行] ルールを設定することは できません 。彼女のポリシーでこのルールが許可されていないためです。ただし、広告データ、ビジネスサービスデータ、またはその両方に関するアラートを作成することはできます。 ビデオ - PDPでアラートを設定する アラートのPDP設定を修正するには
  1. 以下のいずれかの方法で、アラートの作成/編集ダイアログを開きます。
    • アラート管理ページ(画面の上部にあるツールバーの [アラート] の順にクリックしてアクセスできます)でアラートを見つけ、アラートの上部(アラート情報がある部分)をクリックし、 [編集] をクリックします。
    • カードをクリックして詳細ビューを開き、 アイコンをクリックします。次に…
      • 新しいアラートを作成する場合は、 [新規アラート] をクリックします。
      • 既存のアラートを修正する場合は、アラートをクリックして情報ダイアログを開き、 [編集] をクリックします。
  2. [修正] をクリックします。
  3. 以下のいずれかを選択します。
    • DataSetにアクセスできるすべてのユーザーにこのアラートを適用する場合は、 [文脈] をクリックします。
    • このアラートをPDPポリシーによる制限なく、DataSet 内のすべてのデータを対象にするには、 [すべての行] を選択し、 [適用] をクリックします(このオプションは、PDPポリシーで制限されているユーザーは使用できません)。
    • 特定のポリシーをアラートに適用する場合は、 [ポリシーを選択] を選択し、このアラートに適用するポリシーをすべて選択します。
  4. [適用] をクリックします。
  5. 必要に応じてアラートの作成または修正を続行します。ヘルプが必要な場合は、「 KPIカードにカスタムアラートを作成する 」を参照してください。
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