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はじめに

Workfrontはクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、組織がすべての作業タスクを1ヶ所で管理できるようにします。Workfront Dashboardを使用して、プロジェクトの完了にかかった期間、作業量、ステータス、問題解決にかかった期間、傾向などのサマリー情報をすばやく表示することにより、新しい角度からプロジェクトを分析することができます。

使用事例

ビジネスに関する回答可能な質問:
  • チームがどれくらいの速度で問題を解決しているか
  • 組織が進行中のプロジェクトをどのように処理しているか
  • チームのタスク完了状況が計画どおりになっているか
このAppに付属しているメトリクス:
  • 平均完了期間
  • 平均解決期間
  • 完了タスク数
  • タスク完了までの日数
  • タスク完了予定日
  • 将来のプロジェクト
  • 問題の傾向
  • 最長解決期間
  • 新規タスクのステータス
  • 未解決の問題
  • プロジェクトグループの作業量
  • プロジェクトの利益
  • プロジェクトのステータス
  • 最近タスクを完了したメンバー
  • 解決済み問題数
  • 完了タスク数
  • 未割り当てタスクの数が上位のプロジェクト

認証

認証するには、Workfrontのユーザー名、パスワード、およびURLが必要です。

ダッシュボードレポート

レポートの説明については、「 Workfrontコネクター 」を参照してください。

レポートの設定/レポートの詳細

選択可能なレポートは、以下のように設定する必要があります。

レポート

スケジュール設定(更新設定の変更)

パラメーター

選択

Issue

カスタムフィールド、参照フィールド

レポートに表示するカスタムフィールドのカンマ区切りリストを入力します。レポートに表示する参照フィールドのカンマ区切りリストを入力します。これには、「参照オブジェクト:参照フィールド」のフォーマットを使用する必要があります。

Project

カスタムフィールド、参照フィールド

レポートに表示するカスタムフィールドのカンマ区切りリストを入力します。レポートに表示する参照フィールドのカンマ区切りリストを入力します。これには、「参照オブジェクト:参照フィールド」のフォーマットを使用する必要があります。

Task

カスタムフィールド、参照フィールド

レポートに表示するカスタムフィールドのカンマ区切りリストを入力します。レポートに表示する参照フィールドのカンマ区切りリストを入力します。これには、「参照オブジェクト:参照フィールド」のフォーマットを使用する必要があります。

ダッシュボードデータ

Workfront Dashboardには、以下のデータコレクションとカードが用意されています。

コレクション

カード

カードの説明

データ名

Executive Pulse: 5 cards to keep your eyes on.

Average Resolution Time

平均解決期間
問題の解決に必要な平均日数を測定し、実際の完了日に表示します。平均解決期間の増加傾向や急増を監視し、必要に応じてリソースの優先順位を変更できます。

Issue

Executive Pulse: 5 cards to keep your eyes on.

Project Group Load

プロジェクトグループの作業量
プロジェクトの入力日におけるプロジェクトの数をグループ別に測定します。各プロジェクトグループが利用できるリソースに応じて、プロジェクトの作業量を合理化できます。

Project

Executive Pulse: 5 cards to keep your eyes on.

Resolved Issues

解決済み問題数
解決された問題の数を、実際の完了日にもとづいて、問題解決までの平均日数と比較します。プロジェクトのリソース管理を改善するために、問題解決の傾向を特定できます。

Issue

Executive Pulse: 5 cards to keep your eyes on.

Tasks Completed

完了タスク数
完了したタスクの数を、実際の完了日にもとづいて、タスク完了までの平均日数と比較します。プロジェクトのリソース管理を改善するために、タスク完了の傾向を特定できます。

Task

Executive Pulse: 5 cards to keep your eyes on.

Top Unassigned Tasks

未割り当てタスクの数が上位のプロジェクト
未割り当てタスクの数が上位20のプロジェクトを表示します。優先度の高いプロジェクトを特定し、プロジェクトのリソースを調整して未割り当てのタスクのバックログを削減します。

Task

コレクション

カード

カードの説明

データ名

Issues: How quickly is your team resolving issues?

Issues Trend

問題の傾向
問題の作業量とステータスを、実際の開始日でソートして表示します。これらの問題を解決するユーザーの作業量を測定し、従業員が問題解決のために優先度と重要度に応じて適切に配置されているかを確認できます。

Issue

Issues: How quickly is your team resolving issues?

Longest Resolve Times

最長解決期間
問題解決に時間がかかる上位20人の担当者を、問題の解決に必要な平均日数でランク付けします。優先度の高い問題をパフォーマンスが高い担当者に回し、担当者のパフォーマンスを向上させるトレーニングの機会を提供することを検討できます。

Issue

Issues: How quickly is your team resolving issues?

Open Issues

未解決の問題
各プロジェクトに関連付けられている未解決の問題の数を表示します。各問題の進捗状況を特定し、従業員が問題解決のために優先度と重要度に応じて適切に配置されているかを確認できます。

Issue

コレクション

カード

カードの説明

データ名

Projects: How is your organization doing with ongoing projects?

Average Completion Time

平均完了期間
プロジェクトの完了までの平均日数を期間ごとに測定します。平均完了期間の増加傾向や急増を監視し、必要に応じてプロジェクトのリソースの優先順位を変更できます。

Project

Projects: How is your organization doing with ongoing projects?

Future Projects

将来のプロジェクト
近い将来に完了する予定のプロジェクトの状態を表示します。今後数ヶ月間のチームメンバーの作業量のバランスが取れているかどうかや目標が達成可能かどうかを評価できます。

Project

Projects: How is your organization doing with ongoing projects?

Project Margin

プロジェクトの利益
各プロジェクトを売上総利益の割合でランク付けします。収益性を確保するために、各プロジェクトの予算と利益を合理化できます。

Project

Projects: How is your organization doing with ongoing projects?

Project Status

プロジェクトのステータス
プロジェクトがWorkfrontに入力された日付のプロジェクトの数を現在のステータス別に測定します。将来のリソースのニーズに対応するために、プロジェクトの成長における長期的な傾向を特定できます。

Project

コレクション

カード

カードの説明

データ名

Tasks: Is your team on track to completing their desired tasks?

Completed Tasks

完了タスク数
完了したタスクの数を、実際の完了日にもとづいて、ステータス別に測定します。プロジェクトのリソース管理を改善するために、タスク完了の傾向を特定できます。

Task

Tasks: Is your team on track to completing their desired tasks?

Days to Task Complete

タスク完了までの日数
タスクの完了までの平均日数を、実際の完了日別に測定します。平均完了期間の増加傾向や急増を監視し、必要に応じてさらに注意が必要なタスクの優先順位を変更できます。

Task

Tasks: Is your team on track to completing their desired tasks?

Estimated Task Completion

タスク完了予定日
指定した期間に完了する予定のタスクの数を表示します。完了のタイミングを理解することで、プロジェクトプランニングの効果を測定します。

Task

Tasks: Is your team on track to completing their desired tasks?

New Task Status

新規タスクのステータス
ステータスが現在新規に設定されている、最近作成されたタスクの進捗状況の内訳を表示します。最近遅延したタスクの数を最小限に抑えながら、古いタスクの誤ったカテゴリー分けを修正します。

Task

Tasks: Is your team on track to completing their desired tasks?

Recent Task Completers

最近タスクを完了したメンバー
最近完了したタスクの数で担当者をランク付けします。新しいチームメンバーをトレーニングし、ベストプラクティスを文書化するために、パフォーマンスの高いメンバーを招待できます。

Task

日本語