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はじめに

既存のメールスレッドをBuzzのチャットにインポートできます。そのときはスレッドの共同ユーザーと添付ファイルも一緒にインポートされます。長くて動きが遅いメールスレッドをBuzzに移行すると、Buzzでコンテキストを明確に表示してコラボレーションのスピードを上げることができます。 次の基本手順でBuzzにメールをインポートします。
  1. Buzzで固有のメールアドレスを作成できます。これは、ボタンをクリックするだけで行えます。
  2. 作成したメールアドレスをメールの宛先欄にコピーします。
  3. このメールを送信します。
これでコンテキストや共同ユーザー、添付ファイルごと、このメールスレッドを新しいチャットとしてBuzzに取り込むことができます。メールスレッドがBuzzにインポートされたことを知らせるメールが共同ユーザー全員に送信されます。このメールには、共同ユーザーを新しいチャットに直接誘導するリンクも含まれています。共同ユーザーはメール経由で引き続きメールスレッドに参加でき、Buzzにも共同ユーザーのメッセージが表示されます。

注記

以下はこのツールを使うときの注意点です。
  • Buzzで作成するメールアドレスは、あなただけのものとなります。お使いのインボックスからBuzzにメールを送るときはいつでも、このメールアドレスを使えます。Buzzユーザーは誰でも、自分だけの「Buzz This」メールアドレスを作成できます。
  • 既存のチャットにメールスレッドを送るときは [ チャットの詳細 ] に移動して [ メールをインポート ] をクリックすると、そのチャットに対応する固有のメールアドレスを取得できます。これは、次のセクションで詳しく説明しています。
  • Buzzへのアクセス権のないユーザーは、チャットに参加 できません

詳細な手順

このセクションの手順に沿って、共同ユーザーや添付ファイルごとメールスレッドをBuzzに取り込みます。 Buzzにメールスレッドをインポートする
  1. スレッドの取り込み先とするチャットの 詳細ペイン を開きます。
  2. [ メールをインポート ] をクリックします。
    buzz_import_email.png
    ヘルプダイアログが開きます。
  3. ヘルプダイアログに、自動作成されたメールアドレスをコピーします。
    buzz_email_address_copy.png
  4. Domoにインポートするメールスレッド内で、返信を開始します。
  5. コピーしたメールアドレスをスレッドの新しい宛先として追加します。
    buzz_email_reply.png
  6. このメールを送信します。
共通の共同ユーザーや添付ファイルをすべて含め、スレッドがBuzzにインポートされます。スレッドのメンバーは以後、Buzzでリアルタイムでこの会話を続けることができます。 日本語