はじめに
デフォルトでは、「全てのカードとページを管理」権限が有効な カスタイズされた権限 を持っているかどうかに関係なく、すべてのユーザーがページ内のカードをコピー、移動、削除、サイズ変更できます。ロックは、ページごとに行うことも、一度に複数のページに対して行うこともできます。ページを一括でロックするには、デフォルトのセキュリティ権限が「管理者」であるか、「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持っている必要があります。 ページの個々のカードをロックすることもできます。カードがロックされると、カードの編集、ドリルパスの作成、データの接続や更新などの操作は、カード所有者と「管理者」ユーザーのみが行えるようになります。ロックは、カードごとに行うことも、一度に複数のカードに対して行うこともできます。カードを一括でロックするには、デフォルトのセキュリティ権限が「管理者」であるか、または「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持っている必要があります。 また、ロックされたページは、ユーザーがページ所有者ではない場合やデフォルトの「管理者」セキュリティ権限、または「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持っていない場合は共有できません。ページをロックする
単一のページをロックするには、ページ名の横にあるロックアイコン
をクリックします。このアイコンは、ユーザーがページ所有者ではなく、デフォルトの「管理者」セキュリティ権限、または「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持っていない場合、表示されません。
ロックしたページは、もう一度ロックアイコンをクリックするとロックを解除することができます。
注記: ページは、「管理者」セキュリティ権限、または「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持っている場合、管理者設定ページの [カンパニー設定] タブでカンパニーページとして設定することでもロックできます。これは、コンテンツだけでなく、ナビゲーションバーに表示されるページの順序と、その下位ページの順序もロックします。この高度なページロックの方法は、従業員のページをセットアップする管理者に推奨される方法です。管理者以外の従業員が個人用ページをロックしたい場合は、このトピックで説明する方法がより簡単かつ適切な方法になります。管理者設定でカンパニーページをロックする方法に関しては、「 カンパニーページを追加する 」を参照してください。
- ロックしたいページに移動します。
-
をクリックします。
このアイコンは、ユーザーがページ所有者ではなく、デフォルトの「管理者」セキュリティ権限、または「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持っていない場合、表示されません。
- ロックを解除したいページに移動します。
-
をクリックします。
ページの所有者でなく、「管理者」セキュリティ権限も持たない場合は、このアイコンは表示されません。
- 画面上部のツールバーの [その他] を選択し、次に [管理者] を選択します。
- [ページ] を選択します。
- ロックしたいすべてのページのボックスにチェックマークを入れます。 列フィルターを使って、リストのページにフィルターをかけることができます。また、選択したフィルターにもとづいて表示されたすべてのページを選択または選択解除することもできます。
- [編集]>[ページをロック] を選択します。
- [ページをロック] をクリックします。
- 画面上部のツールバーの [その他] を選択し、次に [管理者] を選択します。
- [ページ] を選択します。
- ロックしたいすべてのページのボックスにチェックマークを入れます。 列フィルターを使って、リストのページにフィルターをかけることができます。また、選択したフィルターにもとづいて表示されたすべてのページを選択または選択解除することもできます。
- [編集]>[ページのロックを解除] を選択します。
- [ページのロックを解除] をクリックします。
カードをロックする
カードをロックすることで、カードの所有者、「管理者」ユーザー、「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持つユーザーのみが、カードの編集、ドリルパスの作成、データの接続や更新などのアクションを実行できるようになります。カードの詳細ビューでカード所有者の横にあるロックをクリックすると、単一のカードをロックできます。管理者設定の[カード]タブでカードを一括でロックすることもできます。 カードをロックするには:- ロックしたいカードのカード詳細ビューに進みます。
-
左下のカード所有者の横にある
をクリックします。
このアイコンは、ユーザーがカード所有者ではなく、デフォルトの「管理者」セキュリティ権限、または「全てのカードとページを管理」が有効なカスタマイズされた権限を持っていない場合、表示されません。
- ロックを解除したいカードのカード詳細ビューに進みます。
-
左下のカード所有者の横にある
をクリックします。
カードの所有者でなく、「管理者」セキュリティ権限も持たない場合は、このアイコンは表示されません。
- 画面上部のツールバーの [その他] を選択し、次に [管理者] を選択します。
- [カード] を選択します。
- ロックしたいすべてのカードのボックスにチェックマークを入れます。 列フィルターを使って、リストのカードにフィルターをかけることができます。また、選択したフィルターにもとづいて表示されたすべてのカードを選択または選択解除することもできます。
- [編集]>[カードをロック] を選択します。
- [カードをロック] をクリックします。
- 画面上部のツールバーの [その他] を選択し、次に [管理者] を選択します。
- [カード] を選択します。
- ロックしたいすべてのカードのボックスにチェックマークを入れます。 列フィルターを使って、リストのカードにフィルターをかけることができます。また、選択したフィルターにもとづいて表示されたすべてのカードを選択または選択解除することもできます。
- [編集]>[カードのロックを解除] を選択します。
- [カードのロックを解除] をクリックします。